La Promotora de Eventos y Turismo SAS es el nombre que desde el 20 de marzo de este año recibe la entidad que antes conocíamos como el Instituto de Cultura y Turismo, aunque su contratación se mantiene bajo el Nit del Instituto, sus tareas y funciones han cambiado. La entidad es la responsable de la gran apuesta a favor del turismo que hace el señor Alcalde Jorge Eduardo Rojas y que deja en manos de la Dra Mónica Londoño Arango en su calidad de Directora de la Entidad.
Aunque la promotora de Eventos y Turismo S.A.S. sea por ley beneficiaria de la autonomía administrativa y técnica que es el derecho de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, lo cierto es que esa entidad está trabajando en temas de interés público, que harían más fuerte y representativa la oferta turística de la ciudad si fueran sujeto de una conversación con amplia participación ciudadana.
La conversación acerca de lo(s) que podría(n) ser los evento(s) centro de la Feria de Manizales en ausencia de la temporada taurina, el apoyo y continuidad de los eventos que por años han realizado entidades privadas de la ciudad, las actividades e incentivos para la atracción turística que queremos realizar y el tipo de visitantes que pretendemos atraer. Esas decisiones afectarán la vida cotidiana de miles de manizaleños, del mismo modo que lo harán prerrogativas a cargo de esa entidad como la del aprovechamiento económico de los espacios públicos para eventos, el desarrollo y gestión del espacio público o la inversión de partidas del presupuesto municipal para el desarrollo turístico.
Por eso la CCC invita a la administración municipal y a la promotora de eventos y Turismo SAS a abrir la conversación para el desarrollo de una oferta turística que nos represente a todos.
De acuerdo con la información presentada por su Directora la Doctora Mónica Londoño Arango en el concejo de Manizales esta transformación se llevó a cabo con varios objetivos clave en mente: impulsar el turismo, aumentar la competitividad de Manizales y fortalecer su posicionamiento tanto a nivel nacional como internacional.
Funciones específicas[1]:
“Como organismo del estado, la Promotora de Eventos y Turismo se dedica a planificar, organizar y ejecutar diversos eventos y actividades turísticas, lo que implica una variedad de tareas relacionadas con la industria y el comercio. Estas actividades incluyen desde la promoción y organización de eventos culturales y turísticos hasta la gestión de recursos económicos y logísticos necesarios para llevar a cabo dichos eventos. Su objetivo principal es fomentar el desarrollo económico y cultural a través de la promoción de eventos y el turismo, aprovechando su naturaleza dual como entidad industrial y comercial.
Promocionar la Feria de Manizales: La Promotora debe planificar, producir, comercializar, organizar y desarrollar la Feria de Manizales. Para el desarrollo de esta función, recibirá recursos de forma directa por parte del Municipio de Manizales.
Políticas Públicas de Turismo: Diseñar, estructurar y gestionar políticas públicas en materia de turismo en la ciudad de Manizales. Para tal efecto, el Municipio de Manizales transferirá los recursos necesarios para el cumplimiento de esta función.
Eventos de Ciudad: Promocionar, planear, producir, comercializar, organizar y desarrollar otros eventos importantes para la ciudad.
Organización de Eventos Diversos: La Promotora tiene la capacidad de diseñar, producir, gestionar, operar y organizar todo tipo de eventos recreativos, culturales, científicos, deportivos, religiosos, entre otros, del Municipio de Manizales, pudiendo ampliar estas actividades a nivel departamental, nacional e internacional.
Congresos y Convenciones: Realizar congresos, convenciones, seminarios, simposios, talleres y capacitaciones de todo tipo, contribuyendo al desarrollo académico y profesional de la región.
Administración de Bienes: Conservar y administrar bienes muebles e inmuebles, tanto públicos como privados, que le sean entregados, en el marco de su objeto social, que es la promoción de eventos de ciudad, turismo y la Feria de Manizales.
Logística de Eventos: Proveer servicios de logística para apoyar programas, actividades o eventos, ya sean virtuales o presenciales, que impliquen aglomeraciones públicas complejas y no complejas, desarrollados por entidades u organismos públicos y/o privados de carácter deportivo, cultural, social, educativo, comunitario, turístico, entre otros.
Estrategias de Mercadeo: Estructurar, promocionar y comercializar estrategias de mercadeo y paquetes de patrocinio para diversos eventos y proyectos.
Difusión Comunicativa: Diseñar, producir, gestionar y organizar actividades comunicativas y de difusión como parte del manejo de comunicación interna y externa de proyectos y eventos guiados a la promoción de la ciudad.
Desarrollo Turístico: Preparar, formular, ejecutar, presentar y proponer programas de desarrollo turístico y eventos que contribuyan a la consolidación de Manizales como un destino turístico destacado.
Coordinación con Entidades: Colaborar con otras entidades públicas y privadas en la planificación y ejecución de infraestructura turística y de eventos, asegurando que los proyectos se lleven a cabo de manera eficiente y en concordancia con las necesidades de la ciudad.
Promoción del Turismo: Contribuir al desarrollo del turismo mediante la ejecución de planes y programas aprobados por el Gobierno Municipal, asegurando una estrategia coherente y sostenible para el crecimiento del sector turístico.
Asesoría a Inversionistas: Ofrecer asesoría a inversionistas privados interesados en acometer proyectos que impulsen el turismo y los eventos en la región, facilitando la inversión y el desarrollo de nuevas iniciativas.
Administración de Recursos: Invertir y administrar las partidas asignadas en el presupuesto municipal para el cumplimiento del objeto de la entidad, principalmente en temas relacionados con la Feria de Manizales, eventos de ciudad y políticas públicas en materia de turismo.
Aprovechamiento del Espacio Público: En el desarrollo de los diferentes eventos a su cargo, la Promotora podrá aprovechar económicamente el espacio público, asegurando un uso eficiente y rentable de estos recursos.
Celebración de Actos y Contratos: Celebrar y ejecutar una amplia variedad de actos y contratos necesarios para el cumplimiento de su objeto social, incluyendo convenios interadministrativos, contratos civiles y comerciales, asesorías, acuerdos, alianzas estratégicas, asociaciones y uniones temporales, consorcios y promesas de sociedad futura.
Promoción y Divulgación de la Ciudad: Formular políticas para la promoción, divulgación y mercadeo de la ciudad, coordinando campañas publicitarias y estrategias de comunicación tanto a nivel local como internacional.
Celebración de Actos y Contratos: Colaboración Interinstitucional: Efectuar la coordinación, cooperación y articulación necesarias con otras Secretarías del municipio y sus organismos adscritos o vinculados en asuntos de interés turístico.
Desarrollo y Gestión del Espacio Público: Administrar, defender, desarrollar, mantener y apoyar financieramente el espacio público, el patrimonio inmobiliario y las áreas de cesión, en caso de ser asignado por la autoridad competente.
Responsabilidad Social y Ambiental: Desarrollar actividades y programas que promuevan la sostenibilidad y el desarrollo social, asegurando que las operaciones y eventos de la Promotora sean ambientalmente responsables y socialmente inclusivos.
[1] Tomado textualmente de la presentación que uso como apoyo la señora Gerente de La promotora en la sesión realizada en el Concejo de Manizales el 30 de julio de 2024 y que adjuntamos a este comunicado.